Qual a importância da contabilidade para as empresas?

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Muitos prestadores de serviço ignoram a obrigação de emitir recibo ou nota fiscal.  Esse documento tem como objetivo comprovar o recebimento do serviço prestado. 

Os recibos, podem ser emitidos em talão (como os modelos de papelaria) ou digitais pelo word ou até mesmo pelo canva. Para te nortear com as informações necessárias para a emissão do recibo nós da Digi elaboramos o modelo abaixo: 

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A contabilidade é o setor que possui a responsabilidade de controlar o movimento de dados contábeis de uma empresa, cuidando de fatores como apuração de impostos e de pagamentos referentes à prestação de serviços e produtos. 

Todavia, o setor de contabilidade estuda e cuida do patrimônio do negócio de sua empresa, com a ajuda de registros e históricos contábeis dos fatos e suas respectivas demonstrações de resultados produzidos, anda crescendo cada vez mais a busca por este departamento.

Compreendemos assim a importância da contabilidade para as empresas a partir do momento em que levamos em conta a parte de coletar documentos, informações contábeis e fiscais, além de um cuidado especial e específico em relação à saúde contábil das empresas.

O departamento contábil é mais fundamental do que realmente imaginamos, porque todos os outros setores da empresa funcionam e precisam de informações que são geradas a partir do setor de contabilidade. A contabilidade é como a maior engrenagem da empresa, então conforme ela funciona, toda a máquina, que se enquadra como os outros setores, também funcionam.

Quais são as responsabilidades da contabilidade dentro de uma empresa?

Devido a importância da contabilidade para as empresas, esse setor possui diversas responsabilidades a cumprir para as empresas continuarem nos eixos. Veja algumas dessas responsabilidades:

  • Auxílio econômico;
  • Abertura de empresa ou alteração contratual;
  • Emissão das guias de impostos;
  • Envio das obrigações acessórias;
  • Demonstração dos resultados de exercício;
  • Tornar mais fácil a relação da empresa com bancos e fornecedores por meio de documentação contábil;
  • Demonstração de Balanço Patrimonial.
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Setores da contabilidade de uma empresa

Devido a importância da contabilidade para as empresas, as responsabilidades são separadas para manter a organização. A maior parte das grandes empresas, o departamento de contabilidade é dividido em setores, onde cada um exerce uma função.

Setor de Pessoal

A folha de pagamento é responsável por garantir  folha de pagamento dos funcionários, incluindo comissões e benefícios. Além disso, este setor também é responsável por calcular o pagamento de férias,13 salário, contratação e demissão de funcionários.

Setor de legalização 

O Setor de Legalização tem o objetivo de formalização jurídica das empresas. Abertura de empresa, alteração ou desenquadramento. As atividades executadas possuem ligações com órgãos das meio federal, estaduais e até mesmo municipais, o que torna os serviços burocráticos e com prazos estipulados por todos serviços envolvidos.

Setor Fiscal

O setor fiscal é essencial dentro de qualquer empresa. Contudo, todos os negócios, independente do porte ou segmento, precisam ter em mente uma série de obrigações tributárias, além dos deveres contábeis. O setor fiscal tem um papel essencial podendo ser responsável pelo sucesso lucrativo de seu negócio.

Setor Contábil 

O Setor Contábil tem o objetivo de elaborar as comprovações contábeis de uma empresa. Este setor é de suma importância, tanto pela exigência legal quanto pela tomada  de decisões.

Vantagens da contabilidade para as empresas

Um setor de contabilidade trás consigo inúmeras vantagens e benefícios para sua empresa, a tornará mais organizada além de: 

Auxiliar a tomar decisões assertivas

Nesse ponto, a contabilidade será muito útil, pois poderá analisar os custos e a situação contábil da empresa em seus processos decisórios.

Menos riscos

Quando um gestor analisa e estuda os dados contábeis antes de tomar decisões, a empresa acaba correndo menos riscos.

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Redução de custos

Em algumas ocasiões, a empresa está gastando mais do que pode ou às vezes gastando com coisas desnecessárias. Quando os dados financeiros são mensurados, a organização tem a conjura financeira detalhada e pode cortar esses gastos.

Planejamento estratégico

Com a contabilidade gerencial detalhando as informações contábeis de cada setor, é possível fazer planejamentos mais sólidos e adequados.

Papel da contabilidade em uma empresa

Entendemos a importância da contabilidade em uma empresa, que este setor possui um papel fundamental para alavancar o sucesso árduo de uma empresa.

A Digiconts é uma empresa de contabilidade digital que tem como objetivo trazer conhecimentos e soluções contábeis, hoje, o mercado de trabalho exige muito dos empresários devido toda a competitividade e o crescimento árduo de novas empresas.

Por isso, aqui na Digiconts conta com uma assessoria para estabelecer a importância da contabilidade em uma empresa, ajudando os empresários a administrarem seu negócio com maestria, para que com isso, continuem ganhando lucro e manter seu negócio estável,Esse texto faz parte da missão da Digiconts de deixar o conhecimento contábil acessível no mundo empresarial. Somos uma empresa de contabilidade digital para empresários digitais, nosso objetivo é manter sua empresa regularizada e economizando impostos dentro da lei. Saiba mais e fale com a nossa equipe aqui.

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Autor:

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Letícia do Valle

Letícia é contadora pós graduada em direito empresarial e fundadora da Digiconts uma empresa de contabilidade digital para empresários que querem economizar impostos.

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